Skip to main content

Politique de confidentialité de CO2logic

Introduction

La politique de confidentialité ("politique") couvre les informations personnelles que CO2logic recueille par le biais de co2logic.com, des applications, produits et services détenus ou contrôlés par CO2logic, sa société mère South Pole ou des sites web qui affichent un lien vers le présent avis.

CO2logic S.A. ("CO2logic", "nous" ou "notre") est une société de droit belge, ayant son siège social au 47 Cantersteen, 1000 Bruxelles, Belgique, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises (registre central des entreprises) sous le numéro 886.147.359, qui est le propriétaire du site web: www.CO2logic.com

Nous ne recueillons aucune donnée personnelle identifiable lors des visites de notre site Web, sauf lorsque les visiteurs s’abonnent à l'un de nos services. La base sur laquelle nous recueillons les personnelles données et d'autres informations pertinentes est exposée dans notre avis de confidentialité des données ci-dessous. 

Nous contacter

Si vous avez des questions sur nos sites web ou sur la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante info@CO2logic.com

Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en mai 2022.

Veuillez noter que nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre et que nous publierons toute mise à jour sur nos sites Web. Dans le cadre d’un engagement spéficifique avec vous (collaboration, partenariat…), nous vous informerons de toute modification apportée à cet avis de confidentialité. Dans d'autres circonstances, nous publierons simplement la politique de confidentialité révisé sur notre site Web.

Types d'informations personnelles que nous pouvons recueillir 

Nous recueillons et traitons actuellement les informations suivantes :

  • Identifiants personnels (Votre nom)
  • Coordonnées (Vos coordonnées professionnelles)
  • Données relatives à votre emploi (nom de votre employeur, titre de votre poste)
  • Informations techniques (Votre adresse de protocole Internet (IP), le type et la version de votre navigateur, le type de système d'exploitation et toute autre technologie sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site web) 
  • Informations sur la navigation sur le site (informations sur la façon dont vous utilisez notre site web, nos produits et nos services)
  • Informations relatives au marketing et aux communications (Vos préférences en matière de marketing de notre part et de la part de tiers et vos préférences en matière de communication).

Procédure de recueil de vos informations personnelles

Nous recueillons des informations personnelles depuis plusieurs sources :

  • Directement de votre part - lorsque vous communiquez avec nous
  • Médias sociaux - nous pouvons recevoir des informations par le biais de votre utilisation des médias sociaux (par exemple, Facebook et Twitter), en fonction de vos paramètres ou de la politique de confidentialité de ces sites de médias sociaux. Veuillez consulter les politiques de confidentialité de ces sites pour savoir comment modifier vos paramètres. Nous n'acceptons aucune responsabilité à l'égard de ces politiques. Veuillez vérifier attentivement ces politiques avant de soumettre des données personnelles à ces sites.
  • Cookies (et technologies ou interactions automatisées) - nous pouvons recueillir automatiquement des informations techniques sur votre équipement, vos actions et vos habitudes de navigation. Nous recueillons ces informations personnelles en utilisant des cookies, des journaux de serveur et d'autres technologies similaires. Pour plus d'informations sur les cookies, voir ci-dessous.
  • Tiers - nous sommes susceptibles de recevoir des informations personnelles vous concernant de la part de divers tiers, notamment des données techniques provenant de partenaires d'analyse tels que Google, de réseaux publicitaires tels que Google Adwords et Linkedin, de fournisseurs de moteurs de recherche tels que Google et Big, ainsi que des données sur le style de vie et des données démographiques provenant de partenaires marketing tiers.
  • Sites web de tiers - lorsque vous utilisez nos sites web ou que vous interagissez d'une autre manière avec nous, vous pouvez recevoir des liens vers des sites web, des plug-ins et des applications de tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d'activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site web, nous vous encourageons à lire la déclaration de confidentialité de chaque site web que vous visitez, car elle régit la manière dont ce site web traite vos informations personnelles.

Utilisation des données

Nous collectons vos données afin de pouvoir :

  • Veiller à ce que le contenu soit présenté de la manière la plus simple et efficace pour vous et pour votre ordinateur,
  • exécuter nos obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous (par exemple, les transactions de crédits carbone via notre boutique en ligne),
  • vous permettre de participer à des fonctions interactives de nos services, si vous choisissez de le faire,
  • vous informer des modifications apportées aux services existants et des nouveaux services que nous proposons et qui vous concernent,
  • mieux comprendre la manière dont les utilisateurs interagissent avec notre site et nos services,
  • promouvoir nos services.

Vos informations vous appartiennent et nous ne les partagerons jamais avec des annonceurs. Nous pouvons en revanche partager ces informations à tout membre de notre groupe, c'est-à-dire à notre société holding ultime et à ses filiales. 

Exceptions concernant la divulgation de vos informations personnelles à des tiers :

  • Si vous avez consenti à ce que nous partagions vos informations personnelles de cette façon, 
  • Si la totalité ou la quasi-totalité de nos actifs sont fusionnés ou acquis par un tiers, auquel cas vos informations personnelles peuvent faire partie des actifs transférés ou fusionnés et vous serez réputé y consentir. Si cela se produit, nous ferons de notre mieux pour vous tenir informé.
  • Si nous sommes dans l'obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de nous conformer à une obligation légale, ou à d'autres.

Base juridique du traitement de vos informations personnelles

En vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD), les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter ces informations sont : 

  • Lorsque nous avons votre consentement spécifique pour utiliser vos informations personnelles dans un but précis (par exemple, lorsque nous vous contactons par e-mail). Vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez le faire en contactant info@CO2logic.com.
  • Lorsque nous traitons vos informations personnelles pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers). Le cas échéant, nous examinerons et équilibrerons tout impact potentiel sur vous et sur vos droits et libertés avant de traiter vos informations personnelles. Nous ne procéderons alors que si nous estimons que l'impact sur vous ne l'emporte pas sur nos intérêts. Nos intérêts légitimes comprennent les intérêts de notre organisation dans la conduite et la gestion de nos opérations pour nous permettre de vous offrir le meilleur service et l'expérience la meilleure et la plus sûre, par exemple pour évaluer l'utilisation de notre site web (et des apps) à des fins techniques.
  • Lorsque le traitement des informations personnelles est nécessaire pour exécuter un contrat avec vous (par exemple, lorsque vous avez acheté un produit chez nous).
  • Lorsque le traitement des informations personnelles est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire qui s'applique à nous (par exemple, dans certains cas, nous pouvons être tenus de partager vos informations avec des organismes de réglementation ou des organismes d'application de la loi) ou pour utiliser vos informations à des fins de diligence raisonnable ou de vérification éthique.

Transfert de données personnelles en dehors de l'EEE

Les données que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées vers une destination située en dehors de l'Espace économique européen (EEE) et y être stockées. Elles peuvent également être traitées par du personnel opérant en dehors de l'EEE et travaillant pour nous ou pour l'un de nos fournisseurs. Si les données sont transférées en dehors de l'EEE, nous veillerons à ce que des mesures de protection spéciales soient mises en place pour garantir que la protection voyage avec les données. 

En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables et nécessaires pour garantir que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité.

Stockage de vos données personnelles

Nous stockons vos informations personnelles pendant des périodes différentes selon la catégorie des informations personnelles. Certaines informations peuvent être supprimées automatiquement en fonction de calendriers spécifiques, comme les informations marketing. D'autres informations, par exemple les informations relatives au compte, peuvent être conservées pendant une période plus longue en fonction de l'accord que vous avez conclu avec nous. Enfin, nous pouvons également conserver des informations pour des pratiques commerciales fondées sur nos intérêts légitimes ou des objectifs légaux, tels que l'amélioration du réseau, la prévention des fraudes, la tenue d'archives ou l'application de nos droits légaux.

Politique de cookies

Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur pour recueillir des informations standard sur les journaux Internet et le comportement des visiteurs. Lorsque vous visitez nos sites web, nous pouvons recueillir automatiquement des informations vous concernant par le biais de cookies ou de technologies similaires. 

Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour qu'il refuse tous les cookies ou certains d'entre eux, ou pour qu'il vous avertisse lorsque des sites web définissent des cookies ou y accèdent. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines sections de ce site web peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus de détails.

Droits en matière de protection des données

Vos droits en vertu du GDPR sont les suivants :

  • Le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing.
  • Le droit d'être informé des données personnelles que nous détenons, de la manière dont nous les avons obtenues, des personnes avec lesquelles nous avons pu les partager et pourquoi, ainsi que de la durée pendant laquelle nous avons l'intention de les conserver.
  • Le droit de faire rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.
  • Le droit de demander l'effacement de vos données personnelles (également appelé droit à l'oubli), sous réserve de notre politique de conservation.
  • Le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles.
  • Le droit à la portabilité des données (c'est-à-dire le transfert de vos données personnelles à votre demande à une autre organisation).
  • Le droit d'être informé de tout profilage automatisé (Nous ne traitons actuellement pas vos données personnelles de cette manière).
  • Vos droits ci-dessus peuvent être exercés gratuitement en nous contactant comme décrit ci-dessous.

Dans tous les cas, nous devrons nous assurer de votre identité avant de pouvoir donner suite à une demande d'accès. Nous exigerons généralement une preuve d'identité, telle qu'un passeport ou un permis de conduire.

Dépôt de plainte

Si vous avez des inquiétudes quant à l'utilisation que nous faisons de vos informations personnelles, vous pouvez nous adresser une plainte à l'adresse suivante info@CO2logic.com.

Si vous estimez qu'un de vos droits a été violé, vous avez le droit d'introduire une plainte auprès de la Commission belge pour la protection de la vie privée à l'adresse suivante https://www.dataprotectionauthority.be/citizen/actions/lodge-a-complaint 

Politique concernant les mineurs

Nos services sont destinés à être utilisés par des adultes et des personnes morales intéressées par CO2logic. Ils ne sont pas destinés aux enfants, et CO2logic ne collecte ni ne stocke sciemment des informations personnelles sur des enfants de moins de 13 ans.

Sécurité des données

Nous utilisons des mesures de sécurité techniques, organisationnelles et administratives appropriées pour protéger les informations personnelles que nous stockons contre la perte, l'abus, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération et la destruction.